OA系统在政务机关中更能体现优势 可实现全程无纸化

　　OA系统作为应用范围最广的办公软件，在政务机关办公中自有一席之地，而且由于政府机关的特性，OA的许多功能更能体现出优势。比如在以下三方面：

　　一、公文管理

　　通过OA公文管理平台，政府机关可以实现发文的全过程无纸化，设置多种公文审批表单以及公文审批流程，提供图形化流程设置，可以更方便跟踪查看公文处理状态，了解公文处于哪一环节。实现从拟稿到签发，以致到最终分发，全过程都可监控、可返回机制。收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文(包括正式文件和非正文件)所进行的一系列的处理的过程。还可以根据需要，对办理的公文进行数量统计。

　　二、会议

　　会议是指导工作的重要方式，政府机关围绕决策会有很多会议需要召开，做好会务管理是重要内容。通过OA会议管理平台，可以协助政府内部会议的管控，会议室的安排，帮助机关有效安排各种会议资源，会议通知及时传达重要会议信息。相关人员可以整理每次会议内容，形成会议纪要，把文件上传，便于日后对会议决议执行情况的跟踪管理。

　　三、事务办理

　　在政府公文审批后，往往伴随着事项的处理，尤其是工作请示与签报，领导在完成请示报告的审批后，经常需要了解事项后续的办理情况。OA督察督办平台可以对组织的重点工作进行实时督查，确保各项决策部署得到坚决有效的落实执行。

　　同时通过OA信息报送平台，还可以实现上级单位和下属单位直接的信息报送业务，下属单位向上报送各类信息，上级单位办公室可以实时选择参选信息，并按照模版自动生成刊物，报送单位和下属单位能随时查看报送积分情况。

　　可以说，OA系统在政府机关中是如鱼得水，不仅仅能提高政府办公效率、节约行政办公费用、规范行政审批流程、改变办公生态环境，还为打造阳光、透明、高效、廉洁政府提供了有效支撑。